يعتبر هذا المشروع أحد مشروعات ICTP ( Information & Communication Technology Projects) التي تدعمها وزارة التعليم العالي والذي يهدف إلي تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات لتصل إلي المستفيدين بالكليات من طلاب وأعضاء هيئة التدريس وعاملين ورفع كفاءة العملية التعليمية من خلال استخدام تلك المعلومات في التواصل بين المؤسسة التعليمية والطلاب وأعضاء هيئة التدريس. وكذلك يقدم هذا المشروع فرصة للكليات للحصول علي خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات من خلال أنشاء وحدة تكنولوجيا المعلومات. - وتضم هذه المشروعات :
- مشروع رفع كفاءة شبكة ومركز المعلومات
- مشروع التكامل والربط بين تطبيقات نظم المعلومات الإدارية MIS
- مشروع استكمال تفعيل وتشغيل البوابات الإلكترونية Electronic Portal
- مشروع إتاحة المحتوى التعليمي الإلكتروني
- مشروع تفعيل المكتبة الرقمية واستكمال ميكنة المكتبات والمستودع الرقمي Digital Library
- مشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات
- مشروع إنشاء وحدات الخدمات الإلكترونية
مسئوليات فرق الوحدة:
- مسئول دعم نظام المعلومات الإدارية:
- تدريب الموظفين على اسلوب العمل في نظام MIS.
- تدريب أعضاء هيئة التدريس على النظم المتعلقة بعملهم مثل الكنترول ونظام الجودة.
- تقديم الدعم الفني لمستخدمي نظام MIS بالكلية.
- الإبلاغ عن مشاكل النظم ومتابعة حلها.
- عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل في النظم ومدى تطبيقها في الكلية ومعوقات التطبيق ورفعها لمدير الوحدة.
- التنسيق مع مشروع نظم المعلومات الإدارية المركزي بالجامعة في جميع النواحي الفنية.
- التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
- مسئول النظم والبرامج:
- إدارة حسابات أعضاء هيئة التدريس والطلاب على المكتبة الرقمية ونظم المعلومات الإدارية والبوابة الإلكترونية والبريد الإلكتروني ونظام إدارة المحتوى للتعليم الإليكتروني.
- التنسيق بين مسئولي البيانات بنظم المعلومات الإدارية ومدير البوابة الإلكترونية على مستوى الجامعة للتحديث وإصلاح وإستكمال البيانات ، وتلقي الشكاوى الخاصة بالبيانات وإصلاحها طبقاً لصلاحيتها.
- التدريب ونشر الوعي بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية في الأنشطة التالية:
- كيفية إنشاء المواقع الشخصية. - كيفية رفع مصادر الأستاذ من أبحاث وأنشطة.
- إعطاء صلاحيات التعامل مع المنهج الدراسي للأساتذة والمعيدين.
- تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الإليكترونية.
- التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الإستفادة من البوابات الإليكترونية.
- التنسيق مع المشروعات المناظرة في الجامعة في جميع النواحي الفنية لكل نشاط.
- مسئول الشبكات :
- متابعة عمل الشبكة الداخلية بالكلية.
- عمل حصر للوضع الحالى لشبكة الكلية والمتطلبات الحالية والمستقبلية .
- إعداد التقارير الدورية عن الأعطال وكفاءة الشبكة ومعدل الإستخدام.
- التأكد من تحميل وعمل البرامج الأصلية ومضادات الفيروسات .
- التنسيق والتعاون مع إدارة شبكة الجامعة بما يحقق الأهداف والسياسات المطلوبة.
- القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة .
- تفعيل أجهزة الفيديو كونفرانس بالكلية .
- الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.
- التعاون فى تنفيذ باقى أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
- إنشاء وتطوير الشبكات الداخلية بالكلية وصيانة أعطال الكابلات.
- تحميل البرامج الأصلية ونسخ مضادات الفيروسات .
- صيانة أجهزة الحاسب وملحقاتها.
- التعاون فى تنفيذ باقى أنشطة الوحدة بناءً على توجيهات مدير الوحدة
- محرر البوابة الإلكترونية:
- جمع ونشر أخبار الكلية .
- تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية
- نشر الجداول الدراسية لمختلف البرامج الدراسية بالكلية .
- نشاط الأخبار للمستخدمين على مستوى الكلية – الأقسام – اتحاد الطلاب – مشاريع الأبحاث ومختلف جهات الكلية.
- التنسيق بين إدارات الجودة لتنشر واستكمال بيانات المناهج الدراسية على البوابة.
- حلقة وصل بين مشروع وحدة الخدمات الإليكترونية بالكلية ومشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة.
- التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.